3 onmisbare financiële tips voor projectverkopende KMO’s

TL;DR

Projectverkopende bedrijven staan voor unieke financiële uitdagingen die specifieke en gerichte oplossingen vereisen. Door gedetailleerde kostenallocatie, geavanceerde cashflow forecasting en effectief beheer van vooruitbetalingen en facturatie te implementeren, kun je de financiële gezondheid van je bedrijf aanzienlijk verbeteren. Tools zoals Teamleader, Billit en Cashplannr maken deze processen eenvoudiger en efficiënter, zodat jij je kunt concentreren op het succesvol afronden van je projecten.

In projectverkopende bedrijven, zoals bouwbedrijven, digital agencies en cateraars, speelt financieel beheer een cruciale rol in het succes en de groei van de onderneming. Specifieke uitdagingen zoals variabele kosten, onregelmatige inkomsten en strikte deadlines vereisen gerichte financiële strategieën. Hieronder vind je drie diepgaande financiële tips die speciaal zijn afgestemd op de behoeften van projectverkopende bedrijven.

1. Gedetailleerde Kostenallocatie per Project

Waarom is dit belangrijk?

Elke project heeft unieke kostenstructuren. Voor een bouwbedrijf kunnen dit materialen, arbeidsuren en onderaannemers zijn, terwijl een cateraar te maken heeft met ingrediënten, personeel en transportkosten. Een nauwkeurige kostenallocatie helpt om de winstgevendheid van elk project te evalueren en zorgt ervoor dat je geen onverwachte uitgaven over het hoofd ziet.

Hoe te implementeren:

  • Maak een gedetailleerd kostenplan: Breek elke kostenpost op per projectfase. Voor cateraars kan dit bijvoorbeeld inkoop van ingrediënten, huur van apparatuur en personeelskosten zijn.
  • Gebruik projectmanagementsoftware: Tools zoals Teamleader en Robaws kunnen helpen bij het plannen en opvolgen van projecten, zodat je altijd zicht hebt op de kosten van zo’n project of event.
  • Voer regelmatige kostencontroles uit: Vergelijk de werkelijke kosten met de geplande kosten en pas indien nodig het budget aan. Dit voorkomt dat je project uit de financiële pas loopt.

Voorbeeld:

Een cateraar plant een groot evenement en maakt een kostenplan waarin alle ingrediënten, huur van cateringapparatuur, transport en personeelsuren zijn opgenomen. Door deze kosten nauwkeurig te volgen met Cashplannr, kan de cateraar tijdig bijsturen als de uitgaven hoger uitvallen dan verwacht, bijvoorbeeld door aanbiedingen van leveranciers te benutten.

2. Geavanceerde Cashflow Forecasting

Waarom is dit belangrijk?

Projectverkopende bedrijven hebben vaak te maken met onregelmatige inkomstenstromen. Betalingen zijn vaak gekoppeld aan projectmijlpalen, wat het lastig maakt om een stabiele cashflow te behouden. Een geavanceerde cashflow forecast helpt je om toekomstige financiële behoeften te voorspellen en proactief te handelen bij mogelijke liquiditeitsproblemen.

Hoe te implementeren:

  • Automatiseer je cashflow forecasting: Gebruik een oplossing zoals Cashplannr die automatisch gegevens uit je boekhouding en bankrekeningen integreren om real-time voorspellingen te maken.
  • Simuleer verschillende scenario’s: Analyseer wat er gebeurt als een klant vertraagt met betalingen of als onverwachte kosten opduiken. Dit stelt je in staat om snel alternatieve plannen te maken.
  • Monitor regelmatig: Houd je cashflow forecast up-to-date door regelmatig je voorspellingen te herzien en aan te passen op basis van de meest recente gegevens.

Voorbeeld:

Een IT-consultancybedrijf heeft meerdere projecten met verschillende betalingstermijnen. Door Cashplannr te gebruiken voor geavanceerde cashflow forecasting, kan het bedrijf anticiperen op periodes met lage liquiditeit en tijdig kredietlijnen activeren om financiële problemen te voorkomen.

3. Effectief Beheer van Vooruitbetalingen en Facturatie

Waarom is dit belangrijk?

Vooruitbetalingen kunnen essentieel zijn voor het financieren van projecten, maar ze moeten zorgvuldig beheerd worden om financiële stabiliteit te waarborgen. Evenzo zorgt een efficiënt facturatieproces ervoor dat je snel betaald wordt, wat cruciaal is voor een gezonde cashflow.

Hoe te implementeren:

  • Stel duidelijke betalingsvoorwaarden op: Definieer duidelijke mijlpalen en bijbehorende betalingen in je contracten. Dit zorgt voor voorspelbare inkomstenstromen.
  • Automatiseer facturatie: Gebruik facturatiesoftware zoals Billit of Yuki om facturen automatisch te versturen en betalingsherinneringen te sturen. Dit vermindert de kans op late betalingen.
  • Beheer vooruitbetalingen zorgvuldig: Houd nauwkeurig bij welke vooruitbetalingen zijn ontvangen en hoe deze worden toegewezen aan specifieke projectkosten. Dit voorkomt verwarring en financiële misverstanden.

Voorbeeld:

Een cateraar ontvangt een aanbetaling voor een groot evenement. Door deze vooruitbetaling direct toe te wijzen aan specifieke kosten zoals ingrediënten en personeel, kan de cateraar een duidelijke financiële planning maken en het risico op cashflowproblemen minimaliseren.

Wil je ontdekken hoe Cashplannr jouw projectverkopende bedrijf kan versterken? Start vandaag nog een gratis proefperiode en ervaar de voordelen zelf.

/by

Hoe je als administratief- of financieel freelancer een KMO kunt helpen om liquiditeitsproblemen te vermijden

Als administratieve of financiële freelancer speel je een cruciale rol in het succes van KMO’s. Je helpt ondernemers niet alleen met hun administratie, maar biedt ook waardevol advies om hun financiële gezondheid te verbeteren. Een van de grootste uitdagingen waarmee veel KMO’s worden geconfronteerd, is het beheren van hun cashflow. Als freelancer kun je hier het verschil maken. In dit artikel leggen we uit hoe je KMO’s kunt ondersteunen bij cash management en hoe tools zoals Cashplannr je werk kunnen vereenvoudigen.

Hoe kun je als freelancer KMO’s helpen met cashflowbeheer?

Hier zijn vijf manieren waarop je jouw klanten kunt ondersteunen:

1. Maak een duidelijke cashflowanalyse

Begin met het analyseren van de huidige cashflow. Kijk naar de inkomende en uitgaande geldstromen, detecteer trends en identificeer knelpunten. Gebruik hiervoor gegevens uit boekhoudsoftware of bankafschriften.

2. Implementeer cashflow forecasting

Help je klanten om een forecast te maken die inzicht geeft in toekomstige geldstromen. Dit maakt het eenvoudiger om financiële gaten te identificeren en tijdig in te grijpen. Tools zoals Cashplannr automatiseren dit proces en besparen je uren werk.

3. Stel betalingsvoorwaarden en -processen scherp

Vaak hebben KMO’s geen goed beleid voor betalingen, wat leidt tot late betalingen van klanten. Adviseer over kortere betalingstermijnen, automatische herinneringen en incentives voor snelle betalingen.

4. Begeleid bij het beheren van investeringen

Soms doen ondernemers ad hoc investeringen die hun cashflow onder druk zetten. Jij kunt hen helpen bij het plannen van deze uitgaven en ervoor zorgen dat ze eerst de liquiditeit controleren.

5. Introduceer een bufferstrategie

Adviseer klanten om een financiële buffer op te bouwen. Dit voorkomt dat onverwachte uitgaven of vertraagde betalingen hen in de problemen brengen.

Hoe tools zoals Cashplannr jouw werk eenvoudiger maken

Als freelancer besteed je veel tijd aan het verzamelen van gegevens, het maken van analyses en het opstellen van rapporten. Dit kan tijdrovend zijn, vooral als je met meerdere klanten werkt. Cashplannr is een tool die het cashflowbeheer vereenvoudigt, zowel voor jou als voor je klanten.

Functionaliteiten die jou helpen:

  1. Automatische gegevensintegratie
    Koppel boekhoudsystemen en bankaccounts direct aan Cashplannr. Dit elimineert handmatig werk en zorgt voor up-to-date gegevens.
  2. Duidelijke dashboards
    Toon je klanten in één oogopslag hun financiële situatie, inclusief prognoses en knelpunten. Dit maakt complexe data begrijpelijk en actiegericht.
  3. Scenario-analyse
    Simuleer verschillende financiële scenario’s om je klanten te laten zien hoe toekomstige beslissingen hun cashflow beïnvloeden.
  4. Makkelijk te delen rapporten
    Genereer rapporten en dashboards die je eenvoudig kunt delen met je klanten, zodat zij altijd toegang hebben tot de belangrijkste inzichten.

Jouw waarde als freelancer vergroten

Met efficiënter cashflowbeheer voeg je direct waarde toe aan de business van je klanten. Ze zullen niet alleen de voordelen merken in hun dagelijkse bedrijfsvoering, maar ook op lange termijn. Door te investeren in tools zoals Cashplannr kun jij jouw klanten nog beter helpen en jezelf positioneren als een onmisbare partner voor KMO’s.

Benieuwd hoe Cashplannr jouw werk als freelancer kan ondersteunen? Probeer het gratis en ontdek hoe je je klanten nog beter kunt helpen met hun cashflowbeheer.

/by

Het Belang van Cash Flow Forecasting voor Aannemers in de Bouwsector

In de bouwsector draait alles om planning: van strakke bouwschema’s tot het organiseren van materialen en personeel. Maar één aspect wordt vaak onderschat, terwijl het cruciaal is voor het voortbestaan van je bedrijf: cashflow. Het beheren van de in- en uitstroom van geld kan het verschil betekenen tussen een winstgevende onderneming en een faillissement. In dit artikel ontdek je waarom cash flow forecasting essentieel is voor aannemers en hoe tools zoals Cashplannr je daarbij kunnen ondersteunen.

Wat is Cash Flow Forecasting en waarom is het belangrijk?

Cash flow forecasting is het proces waarbij je toekomstige inkomsten en uitgaven in kaart brengt om een helder beeld te krijgen van je financiële situatie. Voor aannemers is dit geen luxe, maar een noodzaak. De bouwsector kenmerkt zich door grote, onregelmatige betalingen en onverwachte kosten. Zonder een goede cashflowvoorspelling kunnen aannemers geconfronteerd worden met:

  • Tekorten aan liquiditeit: Wanneer klanten hun facturen te laat betalen of projecten vertraging oplopen, kan je moeite hebben om leveranciers, personeel of onderaannemers op tijd te betalen.
  • Gemiste kansen: Als je onvoldoende inzicht hebt in je financiële situatie, kun je waardevolle investeringen of nieuwe projecten mislopen.
  • Stijgende kosten: Laattijdige betalingen aan leveranciers leiden vaak tot boetes of verlies van kortingen.

Door te anticiperen op cashflowproblemen, kun je tijdig maatregelen nemen om financiële risico’s te beperken.

De uitdagingen van cashflowbeheer in de bouwsector

Aannemers staan voor unieke uitdagingen als het gaat om cashflowbeheer:

  1. Onregelmatige betalingen: Betalingen komen vaak in termijnen, afhankelijk van de voortgang van een project. Dit maakt het lastig om een stabiele cashflow te behouden.
  2. Voorfinanciering: Materialen, gereedschappen en loonkosten moeten vaak worden voorgeschoten, terwijl betalingen van klanten maanden op zich laten wachten.
  3. Seizoensgebondenheid: In sommige delen van de bouwsector fluctueren inkomsten sterk per seizoen, bijvoorbeeld door weersomstandigheden of piekperiodes in de zomer.

Een effectief cash flow forecasting-model houdt rekening met deze dynamiek en helpt je om financiële knelpunten te voorspellen.

Hoe cash flow forecasting aannemers helpt

1. Grip op uitgaven

Met een cashflowvoorspelling kun je budgetten toewijzen aan specifieke projecten en uitgaven bijhouden. Dit voorkomt dat je te veel geld uitgeeft aan één project, waardoor je andere verplichtingen niet kunt nakomen.

2. Betere onderhandelingspositie

Als je weet wanneer je over voldoende liquiditeit beschikt, kun je met leveranciers onderhandelen over gunstigere betalingsvoorwaarden, zoals kortingen voor vroegtijdige betaling.

3. Plannen van investeringen

Wil je investeren in nieuwe apparatuur, voertuigen of software? Een cashflowvoorspelling laat zien of en wanneer er ruimte is voor zulke uitgaven, zonder dat je in de problemen komt.

4. Voorbereid op onverwachte gebeurtenissen

Met een goed model kun je simuleren wat er gebeurt als een klant niet betaalt of een project vertraging oploopt. Dit geeft je de kans om alternatieve financieringsopties of kostenbesparingen te overwegen.

Hoe kan software zoals Cashplannr helpen?

Hoewel het mogelijk is om cash flow forecasting handmatig te doen, is dit tijdrovend en foutgevoelig. Tools zoals Cashplannr zijn speciaal ontworpen om dit proces eenvoudiger en efficiënter te maken. Hier zijn enkele manieren waarop Cashplannr aannemers ondersteunt:

  • Geautomatiseerde voorspellingen: Koppel je boekhouding en bankgegevens en ontvang up-to-date voorspellingen zonder handmatig werk.
  • Overzichtelijke dashboards: Bekijk in één oogopslag je huidige en toekomstige cashflow, met duidelijke visuals en drilldown-mogelijkheden.
  • Scenario-analyse: Test verschillende scenario’s, zoals late betalingen of stijgende materiaalkosten, en zie direct de impact op je cashflow.
  • Seizoensgebonden inzichten: Herken trends in je cashflow, zodat je beter voorbereid bent op seizoensgebonden fluctuaties.

Conclusie

Cash flow forecasting is geen bijkomstigheid, maar een fundamenteel onderdeel van een succesvol bouwbedrijf. Het helpt aannemers om liquiditeitsproblemen te vermijden, strategische beslissingen te nemen en financiële stabiliteit te waarborgen. Door gebruik te maken van slimme tools zoals Cashplannr, kun je niet alleen tijd besparen, maar ook meer grip krijgen op je financiën. Zo kun je met een gerust hart bouwen aan een solide toekomst.

Wil je meer weten over hoe Cashplannr aannemers in de bouwsector helpt? Start vandaag nog een gratis proefperiode en ontdek de voordelen zelf.

/by