Onbevestigde transacties, wat is dat?

Onder deze post vind je een screen recording over hoe je dit kan oplossen.

Wanneer er “onbevestigde transacties” bestaan, is je cashplanning de facto gedateerd. Er is, met andere woorden, input van jouw kant nodig.

Mogelijke oorzaken van onbevestigde transacties:

  • De voorziene transactiedatum is overschreden: we hadden verwacht dat deze transactie vóór vandaag zou betaald zijn
    • TODO: check af met je klant wanneer deze transactie wel zal gebeuren en pas de verwachte betaaldatum aan
  • Een bepaalde factuur is reeds voldaan, maar is nog niet “afgeboekt” in je boekhouding
    • Dit kan bijvoorbeeld over een credit-card-transactie gaan. De boekhouder moet deze nog op de juiste rekening boeken.
    • TODO: je hebt verschillende opties:
      • Indien je zeker bent dat deze transactie betaald is, mag je ze verwijderen
      • Je mag ze ook naar een toekomstige datum herplannen
    • Wij gaan ze op termijn, wanneer deze niet meer als openstaand in het boekhoudsysteem aanzien wordt, ook uit de onbevestigde transacties verwijderen

In beide gevallen zal je “cashpositie vandaag” niet kloppen. Je hebt er dus baat bij om deze onbevestigde transacties te updaten.

We houden je geregeld ook op de hoogte over deze onbevestigde transacties. Momenteel doen we dit via e-mail, elke donderdagochtend.